Tippek a feledhetetlen céges családi nap szervezéséhez

Egyre több vállalat ismeri fel annak a jelentőségét, hogy a céges családi napba mennyire fontos bevonni az alkalmazottak családtagjait is.

Egy sikeres céges családi nap nem a személyzetről szól. A csapatról, a barátokról és a családról.

Ha megkaptad a céges családi nap megszervezésének kitüntető feladatát, nyugodtan dőlj hátra, mert jó helyen vagy. Megmutatjuk, mire figyelj, hogy a főnöknek és a kollégáknak is élmény legyen az esemény.

Fő a biztonság

Elsődleges szempont a biztonságos helyszín felkutatása. Egy ilyen rendezvényen sok különböző korú gyermek lesz, ezért az ő felügyeletük és védelmük elengedhetetlen.

A hely kiválasztásakor győződj meg arról, hogy biztosítani tudják-e a felügyeletüket, és a rendelkezésre álló játékok megfelelnek-e a biztonsági előírásoknak. Egy több száz fős eseményen nélkülözhetetlen a professzionális elsősegély-nyújtás is.

Tervezés a lelke mindennek

A koncepciótól a szállításon át a kivitelezésig legyen kidolgozott terved.

Mivel rengeteg feladat megszervezéséről beszélünk, érdemes felkérned egy rutinos rendezvényszervező céget, vagy eleve olyan helyet választanod, ahol helyben meg tudják oldani az olyan teendőket, mint például a: területi engedélyek, víz- és gázhálózat, illemhelyek, információs központok, tűzoltó berendezések, szemeteskukák, vészútvonalak, bejárat-kijárat, parkolás, programhelyszínek stb.

Legyen elég

A családi nap felelőseként ügyelj arra, hogy minden lehetséges költséggel számolj, hogy ne érjenek csúnya meglepetések.

A könnyebbség kedvéért kérj csomagajánlatokat, amik tartalmazzák a legfontosabb kiadásokat.

Csak semmi személyeskedés

A céges családi nap az alkalmazottakról és a vendégeikről szól, tehát nem rólad. Ha azt szeretnéd, hogy az idei rendezvény minden eddiginél jobban sikerüljön, kérdezd ki a kollégákat, mi nem működött korábban, és mire vágynának igazán.

Központban a szórakoztatás

Szeretnéd, hogy hónapokkal később is jókedvűen emlékezzenek vissza az alkalmazottak a család napra?

Tedd az eseményt szórakoztatóvá, fantasztikussá! Gondoskodj a hangulat folyamatos fenntartásáról, melyek megérintik a kollégák szívét, lelkét és nevetőizmait.

Gondolj minden korosztályra

A rendezvény helyszínén legyen elegendő aktivitási lehetőség minden korosztály számára.

Ott vannak a kamaszok, akik például imádják az aktív adrenalin bomba játékokat.

Mi a helyzet a kisebb gyerekekkel? Ők szeretik a kisállatokat, az arcfestést, a kézműves foglalkozásokat.

Az idősebbek jobban kedvelik a nyugodt programokat. Legyen számukra pihentető kikapcsolódás.

Az aktív felnőttek imádják a pörgést, gondoskodj az ő szórakoztatásukról is.

Maradjon mindenki mozgásban

Gondoskodj arról, hogy a kollégák ne csak csendes szemlélői legyenek a programoknak, hanem aktív résztvevői.

Segítségedre lehetnek ebben képzett animátorok, akik nem hagyják, hogy leüljön a hangulat.

Minimális formaságok

Sokan azt gondolják, hogy a családi nap tökéletes alkalom a nagy beszámolók és értékelések bemutatására.

Te ne ess ebbe a hibába!

A családi napra szórakozni mennek a kollégáid, ezért a formaságokat csökkentsd a minimálisra.

Csak rugalmasan

A terv nélkülözhetetlen a tűpontos lebonyolításhoz, de mi történik akkor, ha felmerül egy zseniális ötlet, ami belefér a költségvetésbe, és ráadásul garantáltan feledhetetlen élményt biztosít.

Sodródj picit az áramlással, legyél rugalmas, de koncentrálj a lehetséges hibák kiküszöbölésére.

Szerző: Hadarik Rita

Hozzászólások